So senden Sie eine benutzerdefinierte automatische Antwort von Outlook

Outlook kann eine Abwesenheitsantwort einrichten, die innerhalb des Datums- und Zeitbereichs an alle gesendet wird. Die Abwesenheitsnotiz ist für alle gleich. Sie können einige Regeln dafür aufstellen, aber am Ende des Tages wird die gleiche Antwort an alle gesendet.

Wenn Sie eine automatische Antwort an jemanden oder eine Gruppe von Personen senden möchten, können Sie eine benutzerdefinierte automatische Antwort erstellen, anstatt die Abwesenheitsfunktion zu optimieren.

Sehen Sie sich an, wie Sie eine festlegen könnenAbwesenheitsnachricht in Microsoft Teams.



Benutzerdefinierte automatische Antwort in Outlook

Bevor Sie beginnen, sollten Sie wissen, dass diese Lösung mit den folgenden Bedingungen/Einschränkungen verbunden ist.

  • Dies kann nur von eingerichtet werden Outlook-Desktop-App.
  • Sie müssen eine verwenden @outlook- oder @microsoft-Konto um die Funktion zu verwenden.
  • Die automatische Antwort kann sein an eine einzelne Person, mehrere Personen oder eine ganze Gruppe gesendet.
  • Outlook muss laufenauf Ihrem Desktop, um die Antwort zu senden.

Antwortvorlage erstellen

Der erste Schritt zum Erstellen einer benutzerdefinierten automatischen Antwort besteht darin, eine Vorlagennachricht zu erstellen. Diese Vorlage ist die Antwort, die gesendet wird.

  1. Offen Ausblick .
  2. Verfassen Sie a neue Nachricht .
  3. Geben Sie einen Betreff und einen Text ein. Überspringen Sie das Hinzufügen eines Empfängers.
  4. Gehe zu Datei > Speichern unter .
  5. Öffne das Dropdown-Liste Speichern als Typ und wählen Sie die aus Outlook-Vorlage .oft Format.
  6. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und rette es.

Automatische Antwort einrichten

Nachdem die Vorlage fertig ist, können wir die Regeln erstellen, die sie senden.

  1. Offen Ausblick.
  2. Gehe zu Datei.
  3. Klicken Regeln und Warnungen verwalten.
  4. In dem neuen Fenster, das sich öffnet, Klicken Sie auf Neue Regel.

  1. Klicken Sie im Fenster des Regelassistenten auf die Regel auf Nachricht anwenden | Erhalten Möglichkeit ganz unten.
  2. Unter Schritt 1: Bedingung auswählen, auswählen Von Personen oder öffentlichen Gruppen.
  3. Im Abschnitt ganz unten Klicken Sie auf die verknüpften Personen oder die öffentliche Gruppe .
  4. Geben Sie die ein E-Mail oder E-Mails, für die Sie eine automatische Antwort einrichten möchten .

  1. Klicken OK , und dann Weiter klicken.
  2. Auf der Was möchten Sie mit dem Nachrichtenbildschirm machen? , auswählen Antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage.
  3. In der Tafel ganz unten, Klicken Sie auf eine bestimmte Vorlage.
  4. Im neuen Fenster, Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie f älter, auf dem Sie die Vorlage gespeichert haben.
  5. Wählen Sie die Vorlage ausvon der Platte unten.
  6. Klicken OK , und dann klicken Sie auf Fertig stellen.

  1. Du wirst siehe Aufforderung Sie werden aufgefordert, Outlook geöffnet zu lassen, damit die automatische Antwort gesendet wird. Klicken Sie auf OK und Sie sind fertig.

Fazit

Outlook unterstützt viele verschiedene Regeln für die Automatisierung. Sie können wählen, ob Sie eine Nachricht als gelesen markieren, archivieren usw., alles aus den Regeln. Gehen Sie sie durch und passen Sie Ihre automatische Antwort weiter an.

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