So beheben Sie, dass die Outlook-Suche unter Windows 10 nicht funktioniert

Microsoft Outlook ist einer der ältesten und leistungsstärksten verfügbaren Desktop-E-Mail-Clients. Es kann sowohl mit Mail auf macOS als auch mit Thunderbird von Mozilla mithalten. Der Client funktioniert mit allen Arten von E-Mail-Konten, unterstützt Regeln zur Verwaltung eingehender und ausgehender Nachrichten und arbeitet mit vielen Add-Ins für verschiedene Apps.

Outlook-Suche reparieren

Fix Outlook-Suche funktioniert nicht

E-Mails sind schwer zu verfolgen und oft ist die Suche nach einer E-Mail die einzige Möglichkeit, sie zu finden, egal wie gut Sie alles organisieren. Outlook hat eine robuste Suchfunktion, mit der Sie die Suchkriterien ziemlich gut definieren können, aber manchmal funktioniert es nicht.



Wenn die Outlook-Suche auf Ihrem System nicht oder nur teilweise funktioniert, d. h. ältere E-Mails finden kann, aber keine neueren, versuchen Sie die folgenden Korrekturen.

1. Reparieren Sie Microsoft 365

Microsoft 365-Apps sind wie jede andere App fehleranfällig. Wenn die Outlook-Suche nicht funktioniert, versuchen Sie, Microsoft 365 zu reparieren. Die Apps werden nicht zurückgesetzt, aber Probleme mit den Dateien werden behoben.

  1. Offen Armaturenbrett.
  2. Gehe zu Programme > Programm deinstallieren.
  3. Suchen Sie nach und Wählen Sie Microsoft 365 aus.
  4. Drücke den Schaltfläche ändern.
  5. Auswählen Schnelle Reparatur.
  6. Lassen Sie die Reparatur von Microsoft 365 zuund starten Sie das System neu.

2. Systemindizierung zulassen

Outlook indiziert neue Nachrichten. Wenn Sie jedoch dazu neigen, viele Nachrichten zu erhalten, kann Outlook die Indizierung unterbrechen, bis das System im Leerlauf ist und Zugriff auf mehr Systemressourcen hat.

Das einzige Problem besteht darin, dass ein System normalerweise nach einigen Minuten im Leerlauf in den Ruhezustand wechselt, wodurch Outlook daran gehindert wird, Elemente zu indizieren. Ändern Sie die Schlafzeit auf dem System, damit es länger wach bleibt.

  1. Offen Armaturenbrett.
  2. Gehe zu Hardware und Sounds>Energieeinstellungen.
  3. Auswählen Planeinstellungen ändern neben dem aktuellen Energiesparplan.
  4. Ändern Sie die Schlafeinstellungszeitund stellen Sie es auf ein paar Stunden ein.

3. Aktualisieren Sie Microsoft 365

Wenn der Outlook-Client nicht auf dem neuesten Stand ist, kann dies dazu führen, dass der Suchindex nicht mehr funktioniert. Dies wiederum verhindert, dass die Outlook-Suche funktioniert. Suchen Sie nach Updates für Microsoft 365 und installieren Sie sie.

  1. Öffne das Einstellungen-App mit der Tastenkombination Win+I.
  2. Gehe zu Update & Sicherheit.
  3. Wähle aus Registerkarte Windows-Update.
  4. Klicken Auf Updates prüfen.
  5. Installieren Sie die verfügbaren Updates.
  6. Offen Ausblick.
  7. Gehe zu Datei > Office-Konto.
  8. Wählen Update-Optionen > Jetzt aktualisieren.
  9. Verfügbare Updates installieren. Starten Sie Outlook neuund erlauben Sie ihm, E-Mails zu indizieren.

4. Überprüfen Sie die Indizierungseinstellungen

Stellen Sie sicher, dass Outlook so eingestellt ist, dass alles indiziert wird. Sie können die Indizierungseinstellungen ändern, um dies zu beheben.

  1. Offen Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen.
  2. Wähle aus Registerkarte Suchen.
  3. Drücke den Schaltfläche Indizierungsoptionen.
  4. Klicken Sie auf Ändern und dann auf Alle Standorte anzeigen.
  5. Wählen Sie sie alle aus und OK klicken.
  6. Lassen Sie zu, dass die Standorte indiziert werden, und die Outlook-Suche beginnt zu arbeiten.

5. Suchindex neu aufbauen

Ähnlich wie bei Windows 10 kann der Suchindex von Outlook kaputt gehen oder beschädigt werden. Eine einfache Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, es neu zu erstellen. Es wird einige Zeit dauern, aber es wird Probleme mit der Outlook-Suche lösen.

    Öffnen Sie Outlookund gehe zu Datei > Optionen.
  1. Wähle aus Registerkarte Suchen.
  2. Auswählen Indizierungsoptionen > Erweitert.
  3. Gehen Sie zum Registerkarte Indizierungseinstellungen und Klicken Sie auf Neu erstellen im Abschnitt Fehlerbehebung.

6. Reparieren Sie Outlook-Datendateien

Outlook enthält ein integriertes Tool fürReparatur von Datendateien.

  1. Offen Dateimanager.
  2. Navigieren Sie zu Outlook-Ordner für Ihre Version von Outlook.
|_+_|
    Führen Sie die Datei SCANPST.EXE aus. Wählen Sie die PST-Datei ausfür Ihr Outlook-Profil. Klicken Sie auf Startenum mit dem Scannen zu beginnen. Klicken Sie auf Reparierengefundene Probleme zu beheben. Starten Sie Outlook neu.

Fazit

Es ist schwierig, den Überblick über E-Mails zu behalten, und egal, wie viele Labels Sie anwenden oder spezielle Posteingänge erstellen, Sie werden immer noch feststellen, dass Sie die Suchfunktion verwenden, um ab und zu eine verlorene Nachricht zu finden. Wenn Outlook sowohl ältere als auch neuere Nachrichten finden kann, Sie aber die gesuchte Nachricht immer noch nicht finden können, liegt das Problem möglicherweise nicht an der Suche von Outlook. Erweitern Sie Ihre Suchkriterien und Sie können die Nachricht finden, die nicht in den Suchergebnissen angezeigt wird.

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