Aktivieren Sie den Dokumentgliederungsbereich in Google Docs für eine schnellere Navigation

Google Docs holt langsam und stetig in Bezug auf Funktionen zu Offline-Desktop-Textverarbeitungsanwendungen wie MS Word auf. Es unterstützt viele der grundlegenden Dokumentbearbeitungsfunktionen von MS Word und seit einem kürzlichen Update wurde ein neues Navigationsfenster hinzugefügt. Der Bereich stützt sich auf die Gliederungselemente Ihres Dokuments, d. h. Überschriften, um Ihnen zu helfen, einen bestimmten Abschnitt zu finden und dorthin zu navigieren. Hier ist, wo es sich versteckt.

Um das Dokumentgliederungsfenster zu aktivieren, gehen Sie zu Extras> Dokumentgliederung, um es zu aktivieren. Sie können auch die Tastenkombinationen Strg+Alt+A und Strg+Alt+H verwenden, um es anzuzeigen bzw. auszublenden.



gdocs-doc-Gliederung

Der Bereich wird auf der linken Seite des Dokuments angezeigt und listet alle Dokumentabschnitte und Überschriften auf, die Sie erstellt haben. Klicken Sie im Gliederungsbereich auf ein Element, z. Executive Summary, und Sie werden dorthin weitergeleitet.

gdocs-doc-outilne-pane

Um ein Element zur Gliederung hinzuzufügen, müssen Sie ihm ein Gliederungsattribut zuweisen, z. B. indem Sie es als Überschrift 1 oder Überschrift 2 markieren. Wählen Sie eine Überschrift in Ihrem Dokument aus und ziehen Sie in der Symbolleiste das Dropdown-Menü „Normaler Text“ herunter. Wählen Sie Überschrift 1, Überschrift 2 usw. aus, und sie wird dem Gliederungsbereich hinzugefügt. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis in einem Google-Dokument erstellt haben, müssen Sie nur das Gliederungsfenster aktivieren.

Dies sollte auch mit älteren Dokumenten funktionieren, d. h. solchen, die vor der Einführung dieses Updates erstellt wurden. Es funktioniert auch mit den mobilen Apps von Google Docs. Wenn ein Dokument keine richtig identifizierten und markierten Überschriften hat, ist das Gliederungsfenster natürlich von wenig bis gar keinem Nutzen, bis sie hinzugefügt werden.

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